על מנת להפיק את המיטב מהאבחון הגרפולוגי חשוב להקפיד על התנאים הבאים:

סביבת הכתיבה

1. יש להקפיד על כתיבת הטקסט בעודכם יושבים על כסא וליד שולחן, ולא על הברכיים, שכיבה או בעמידה, בכדי להימנע מעיוותים בכתב היד.
2. חשוב לבצע את האבחון במקום שקט, בלי הפרעות ברקע, העשויות להסיח את דעתכם מהאבחון.
3. במידה ולאבחון מספר חלקים, יש לבצעם ברצף, אחד אחרי השני.

אופן ביצוע האבחון

1. יש לכתוב את כתב היד על דף נייר חלק, ללא שורות, בגודל A4.
2. את הדף יש למלא בטקסט ספונטאני (ולא העתקה של טקסט או כתיבת שיר מוכר).
3. יש להקפיד לבצע את האבחון בעט כדורי (ולא פיילוט). מומלץ לבחור בעט איתה נוחה לכם מלאכת הכתיבה.
4. מתחת לדף עליו כותבים יש להניח מצע של 4 עמודים חלקים, לצורך אבחון לחץ הכתיבה.
5. יש לחתום בסוף הטקסט את חתימתכם האישית.

דגשים נוספים

1. אם שפת האם שלכם אינה עברית, או שאתם דו לשוניים, חשוב להקפיד לצרף טקסט נוסף בשפת האם.
2. אם מטרת האבחון היא לצורך ייעוץ אישי מעמיק, מומלץ לצרף לטפסי האבחון מספר כתבי יד מתקופות שונות בעבר, ולציין את גילכם בהתאם.
3. הפרטים הבאים: גיל ומין הכותב, היד הכותבת, ליקויים פיזיים/ הפרעות קשב וריכוז/ דיסלקציה (במידה וקיימים) וכן כל מגבלה נוספת העשויה להשפיע על איכות כתב היד.